Relatório por proprietário e por imóvel: diferenças
O relatório por proprietário reúne os valores ligados àquela pessoa ou entidade. O relatório por imóvel organiza os fatos de uma unidade. Eles não devem ser bancos de dados independentes; precisam ser recortes consistentes da mesma operação.
São duas perguntas sobre a mesma base
Uma pessoa pode possuir vários imóveis, e um imóvel pode ter vários beneficiários. A modelagem deve preservar essas relações para não duplicar receitas e repasses quando o usuário muda o filtro.
Visão por proprietário
Mostre composição por unidade, período, recebimentos, deduções e transferências pertinentes. O consolidado ajuda a prestar contas, mas não deve esconder qual imóvel gerou cada valor.
Quando houve mudança de titularidade ou instrução de recebimento, considere a data de eficácia e os documentos. Não atribua todo o histórico ao proprietário atual apenas porque ele é o nome mostrado hoje no cadastro.
Visão por imóvel
Mantenha contratos e competências daquela unidade, distinguindo locações sucessivas e seus pagadores. Um pagamento tardio do antigo inquilino não deve ser atribuído ao atual. Da mesma forma, despesas de outra unidade do mesmo proprietário não entram automaticamente no relatório do imóvel.
O relatório pode mostrar a composição do saldo e a distribuição entre beneficiários, sem contar o aluguel integral para cada um como se fossem receitas separadas.
Exemplo de conferência
Uma proprietária possui duas unidades com líquidos de R$ 1.800,00 e R$ 2.400,00. O consolidado é R$ 4.200,00. Se uma transferência única liquidou os dois valores, o sistema deve relacionar a operação às duas origens, não criar outro repasse adicional de R$ 4.200,00.
No caminho inverso, abrir uma unidade deve mostrar apenas sua parcela daquela transferência, com referência ao pagamento consolidado. A soma dos detalhes precisa coincidir com o total sem repetição.
Acesso e uso na eencia
O proprietário deve receber apenas os dados de seus vínculos autorizados. Uma exportação por imóvel pode conter informações de locatários e precisa de cuidado com finalidade e minimização. [LGPD]
Na eencia, a navegação entre pessoa, imóvel e financeiro deve permitir essa conferência cruzada. A vantagem não é oferecer dois relatórios visualmente diferentes, mas responder perguntas distintas sem alterar os fatos. Quando os totais divergem, investigue filtros, períodos e vínculos antes de ajustar números manualmente.
Perguntas frequentes
O relatório do proprietário deve substituir o detalhamento por imóvel?
Não. O consolidado precisa permitir identificar a origem de cada valor por unidade.
O proprietário atual recebe automaticamente todo o histórico anterior?
Não por simples alteração cadastral. Considere períodos, direitos de acesso e finalidade do compartilhamento.
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