Como enviar contrato para duas pessoas assinarem
Para enviar um contrato a duas pessoas, cadastre cada signatário com nome, papel e contato próprios. Atribua os campos correspondentes e confira a versão documental antes do envio. Um único cadastro com dois nomes não oferece o mesmo controle de participação.
Dois destinatários, duas participações
O documento deve refletir quem contrata e em qual condição. Proprietário e inquilino, dois locatários ou representante e contratante são combinações diferentes. A quantidade de assinaturas não substitui a conferência dos poderes e do conteúdo.
Simultâneo ou sequencial
No envio simultâneo, ambos podem realizar suas etapas sem esperar a primeira assinatura. No sequencial, a segunda participação é liberada após o evento definido para a primeira. Escolha conforme a negociação e a necessidade real, evitando criar uma dependência apenas porque o sistema oferece um controle de ordem.
Em qualquer modalidade, cada pessoa precisa receber a versão correta. Se a primeira parte solicitar mudança, não mantenha a segunda assinando uma minuta que já está sendo revista. Congele o fluxo afetado e resolva a versão antes de prosseguir.
Estados por participante
Acompanhe separadamente convite, acesso, autenticação, assinatura e recusa. A conclusão de uma pessoa não deve marcar automaticamente a outra como concluída. Lembretes devem ser direcionados apenas a quem tem ação pendente, para não incomodar quem já terminou.
Uma visualização objetiva pode mostrar “locador assinado; locatário pendente”. Isso é mais útil do que um percentual genérico que não revela o próximo responsável. Não exponha códigos ou links pessoais de um participante ao outro sem necessidade.
Exemplo de revisão antes de enviar
Marina é proprietária e Caio é inquilino. Há um campo para cada assinatura na página final e uma confirmação adicional em um anexo. O preparador deve conferir três coisas: papel correto, campos atribuídos e anexo incluído na versão enviada. Se o anexo faltar, assinar o arquivo principal não deve ser tratado como manifestação sobre um documento nunca apresentado.
O exemplo é fictício e serve para demonstrar a conferência. A necessidade de outras participações, como fiador ou testemunhas, depende do instrumento e do caso.
Cópia final e registro na eencia
A proposta da eencia inclui convite por e-mail, link individual e acompanhamento. Quando todas as participações exigidas estiverem concluídas, preserve o arquivo final e a trilha correspondente e disponibilize cópia às partes. Registre também eventual recusa ou cancelamento, em vez de excluir o fluxo que não chegou ao fim. A integridade e a atribuição das manifestações são componentes distintos da apresentação visual. [MP2200]
Perguntas frequentes
As duas pessoas podem assinar ao mesmo tempo?
Podem em um fluxo simultâneo. Uma ordem sequencial deve ser escolhida quando houver motivo para condicionar a próxima etapa.
Uma pessoa já assinou. O contrato está concluído?
Somente quando todas as participações exigidas e demais condições do fluxo estiverem satisfeitas. Mostre os estados individuais enquanto houver pendência.
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