Como copiar link de assinatura de um contrato

Copiar um link de assinatura é diferente de copiar o endereço da tela interna do corretor. O endereço público deve conduzir ao documento e à participação autorizada do destinatário. Ele não pode abrir a carteira inteira nem exigir que o cliente use a conta administrativa de quem preparou o contrato.

O link precisa identificar uma participação

Na tela de acompanhamento, selecione a pessoa correspondente e use a ação de copiar link individual. Antes de enviar, confira nome, papel e estado do convite. Não reutilize o link de um proprietário para o inquilino apenas porque ambos assinam o mesmo PDF.

Escolha um canal compatível com a privacidade

O envio pode ocorrer por e-mail ou mensagem direta ao contato conferido. Evite grupos e mensagens que incluam documentos pessoais desnecessários. Links com token podem conceder acesso limitado ao documento e devem ser tratados como informação sensível.

Uma mensagem operacional pode dizer: “Caio, segue seu acesso individual ao contrato da unidade 204. Confira o documento antes de assinar. Em caso de divergência, responda por este contato.” O endereço deve ser inserido pela ação real do sistema; não invente um URL com aparência da marca nem utilize encurtadores desconhecidos.

Expiração e revogação

Um link pode ter prazo de uso e possibilidade de revogação. Se expirar, utilize a função de reenvio ou atualização autorizada. O sistema precisa distinguir acesso expirado, documento cancelado e assinatura já concluída, oferecendo o próximo passo apropriado sem revelar dados a quem não está autorizado.

Quando um endereço foi enviado ao contato errado, revogue o acesso correspondente e revise o incidente. Apenas apagar a mensagem no seu aparelho não garante que a outra pessoa deixou de ter acesso. A autenticação adicional ajuda, mas não elimina a necessidade de endereçamento correto. ^[OWASP]

Teste sem consumir a participação do cliente

O corretor pode conferir a prévia do documento por uma função administrativa própria. Não deve preencher autenticação do signatário nem executar a assinatura para “testar se funciona”. Testes completos precisam usar contratos e participantes fictícios em ambiente adequado.

No fluxo real, depois do envio, consulte eventos pertinentes sem presumir que um clique representa aceite. Se o usuário relata erro, identifique o estado e gere novo acesso quando necessário, mantendo o mesmo documento e a rastreabilidade.

O que exigir da eencia

O botão “Copiar link” previsto na eencia deve copiar um endereço real, restrito e associado ao signatário selecionado. O sistema deve evitar dados pessoais no caminho legível do URL e não incluir esses links em sitemap ou páginas públicas de divulgação. Publicar guias sobre contratos é diferente de tornar contratos privados rastreáveis. ^[LGPD]

Perguntas frequentes

Posso mandar o mesmo link individual para todas as partes?

Não é o procedimento adequado. Cada participante deve usar o acesso associado ao seu papel e às suas verificações.

Apagar a mensagem enviada ao contato errado revoga o link?

Não necessariamente. Revogue o acesso no sistema e trate a exposição conforme o procedimento de segurança.