Como cobrar taxa de administração do proprietário
A taxa de administração pode ser deduzida dos valores administrados ou cobrada separadamente do proprietário, conforme o contrato. O sistema precisa indicar qual caminho vale para cada obrigação. Usar os dois simultaneamente, sem compensação, duplica a remuneração.
Há dois caminhos que não devem se sobrepor
A Lei do Inquilinato atribui ao locador as taxas de administração imobiliária e de intermediação ali previstas. A organização financeira deve refletir esse encargo, não deslocá-lo automaticamente para o inquilino. [LOC]
Defina base, periodicidade e momento
Uma taxa percentual precisa de base de cálculo: aluguel, valor efetivamente recebido ou outra condição validamente pactuada. Uma taxa fixa precisa de valor e periodicidade. Esclareça como atrasos, descontos, vacância e recebimentos parciais afetam a remuneração.
O contrato de administração deve orientar a regra. A interface não pode pressupor que qualquer entrada, incluindo caução, condomínio ou devolução, gera comissão. Cada natureza financeira precisa de tratamento próprio.
Exemplo dos dois caminhos
Considere aluguel de R$ 3.000,00 e taxa de 8% sobre essa base, totalizando R$ 240,00. No desconto em repasse, o proprietário tem R$ 2.760,00 antes de outros ajustes. Na cobrança separada, o repasse pode ser de R$ 3.000,00 e há uma obrigação de R$ 240,00 do proprietário para o administrador.
O exemplo é aritmético e não define a forma contratual correta para toda carteira. Seu objetivo é mostrar que não se deve repassar R$ 2.760,00 e ainda cobrar R$ 240,00 como se nada tivesse sido descontado.
Emissão e comunicação
Na cobrança separada, identifique proprietário, período, imóvel e serviço. Disponibilize a composição e os meios de pagamento habilitados. No desconto, mostre a taxa no demonstrativo, sem emitir uma cobrança adicional que leve o proprietário a pagar novamente.
Quando houver vários imóveis, a consolidação pode facilitar o pagamento, mas o detalhamento por unidade precisa permanecer disponível. Um total sem base dificulta contestação, conferência e correção.
Ajustes e relatório na eencia
A eencia foi definida para controlar taxas e repasses no mesmo fluxo. Uma alteração de percentual deve ter data de início e não recalcular silenciosamente meses fechados. Correções de períodos anteriores precisam de registro específico, com motivo e eventual crédito ou débito.
Ao conferir o mês, compare remuneração prevista, reconhecida e recebida. Se a cobrança separada ainda não foi paga, não a apresente como dinheiro disponível. O relatório deve preservar a diferença entre direito de receber e entrada efetiva.
Perguntas frequentes
O proprietário pode receber uma cobrança da taxa em vez de desconto no aluguel?
Pode haver esse fluxo quando for o caminho contratualmente definido. O controle deve impedir a cobrança duplicada do mesmo valor.
A taxa deve incidir sobre a caução recebida?
Não automaticamente. Caução é garantia, e a base da remuneração precisa seguir o contrato e o tratamento legal da operação.
Continue a leitura
- Como explicar taxas e descontos ao proprietário
- Como cobrar comissão imobiliária pelo sistema
- Como calcular comissão de administração de aluguel
- Como calcular repasse de aluguel ao proprietário